Vad är "fakturera utan företag"?

Att fakturera utan företag innebär att du kan fakturera kunder och ta uppdrag utan att behöva starta ett eget företag. Du blir tillfälligt anställd av ett egenanställningsföretag som Paidin som hanterar all administration, skatt och fakturering åt dig. Du fokuserar på uppdraget medan vi sköter allt praktiskt, och du får lönen utbetald direkt till ditt konto.

Att fakturera utan företag är en enkel process från start till löneutbetalning:

1. Du registrerar dig hos ett egenanställningsföretag som Paidin.se med BankID.

2. Du skapar din kund genom att fylla i dess uppgifter.

3. Du skapar en faktura via vår portal, välj kund, tidperiod, fakturatext och belopp.

4. Vi skickar fakturan till din kund (uppdragsgivare).

5. Kunden betalar till Paidin direkt, vanligtvis med 30 dagars betalningsvillkor.

6. Vi hanterar allt praktiskt och drar av arbetsgivaravgifter, preliminärskatt, semesterersättning och vår avgift.

7. Du får lönen utbetald nästa bankdag efter att vi mottagit betalningen från kunden, direkt till ditt konto.

Allt du behöver göra är att fokusera på ditt nästa uppdrag.

Att fakturera utan företag passar för nästan alla yrkesgrupper och branscher. De största och mest aktiva grupperna är:

• Kreatörer och kultur - konstnärer, musiker, fotografer, illustratörer, grafiker och designers. Detta är vår största grupp.

• Marknadsföring och digital marknadsföring - en snabbt växande grupp med marknadskonsulter, annonsörer och content creators.

• Foto, film och influencers - fotografer, filmproducenter, videoredaktörer och creators som jobbar med video och content.

• IT och teknik - webbutvecklare, systemadministratörer, UX-designers och IT-konsulter, ofta med högt genomsnittliga fakturabelopp.

• Bygg och hantverk - elektriker, rörmokare, målare och andra hantverkare, ofta kombinerat med ROT-avdrag för privata uppdrag.

• Skribenter och översättare - journalister, copywriters, översättare och redaktörer.

• Hälsa och sjukvård - sjuksköterskor, fysioterapeuter, psykologer och konsulter inom hälsosektorn.

• Utbildare och föreläsare - instruktörer, coacher, kursledare och föreläsare.

• Alla med extrauppdrag - du kan fakturera utan företag parallellt med en vanlig anställning eller andra inkomstslag.

Oavsett bransch är möjligheten att fakturera utan företag flexibel och passar både kortare uppdrag och långsiktiga samarbeten.

En tumregel för val

Att fakturera utan företag passar dig bäst om du:

• Vill komma igång snabbt med ett uppdrag
• Föredrar att fokusera på jobbet, inte administration
• Tar kortare eller varierande uppdrag
• Inte har så stora volymer att administrationen lönar sig

Eget företag kan vara bättre om du:

• Planerar långsiktigt och har stabila intäkter
• Har större fakturabelopp där kostnaderna för företaget blir små i procent
• Gärna hanterar egen administration
• Vill bygga ett varumärke och eget företag

Många kombinerar en vanlig anställning med att fakturera utan företag, och en del fakturerar utan företag för vissa uppdrag och har ett eget företag för andra. Om du är osäker kan du också prata med vår redovisningsbyrå Paidin Redovisning, som kan hjälpa dig utvärdera det bästa valet för din situation.

Paidins serviceavgift

Paidin tar 4,8 procent (exkl. moms) av fakturabeloppet för att hantera all administration, bokföring, skatt och löneutbetalning. Det är bland marknadens lägre avgifter i premiumsegmentet. Andra egenanställningsföretag tar vanligtvis mellan 3,5 och 8 procent.

Bonus: Din första faktura är helt gratis, ingen avgift alls.

Övriga kostnader

Utöver den administrativa avgiften dras följande från fakturabeloppet precis som vid en vanlig anställning:

• Arbetsgivaravgifter (31,42%)

• Preliminärskatt (30%)

• Semesterersättning (12%, ingår i löneutbetalningen eller kan sparas)

Det betyder att om en kund betalar 100.000 kronor för ditt uppdrag dras detta före du får lönen utbetald.

Vi justerar naturligtvis arbetsgivaravgiften efter din ålder och gällande regler.

(Moms är varken en kostnad eller intäkt och påverkar inte din löneuträkning)

Exempel

Om du fakturerar 10.000 kronor:

• Arbetsgivaravgifter: 2.276 kr
• Preliminärskatt: 2.173 kr
• Serviceavgift: 480 kr
• Semesterersättning: ingår i din nettolön
• Din lön: 5.071 kr

(Beloppet varierar beroende på din specifika skattesituation och ditt val gällande semesterersättning.)

Fördelar med att fakturera utan företag

Ingen administration - Du slipper bokföring, momsredovisning, årsredovisning och F-skatt. Allt hanteras åt dig av egenanställningsföretaget.

Kom igång direkt - Från registrering till första faktura tar det bara minuter. Du behöver inte starta ett bolag eller vänta på att Bolagsverket ska registrera något.

Flexibilitet - Ingen bindningstid, inget kontrakt. Du kan ta ett uppdrag och sedan fortsätta så länge det passar dig.

Kombinerbar - Du kan fakturera utan företag parallellt med en vanlig anställning, eget företag eller studier.

Professionellt intryck - Du fakturerar via ett etablerat företag med F-skatt, vilket kan vara attraktivt för kunder.

Nackdelar

Avgiften - Du betalar en procentuell avgift av fakturabeloppet. Om du har mycket stora volymer kan ett eget företag bli billigare i längden.

Mindre kontroll - Det är egenanställningsföretaget som hanterar många av de praktiska detaljerna. Du har begränsad kontroll över vissa processer.

Inte ditt varumärke - Du fakturerar under egenanställningsföretagets namn, inte ditt eget. Det kan begränsa möjligheten att bygga ett eget rykte eller varumärke långsiktigt.

Sammanfattning

Att fakturera utan företag är perfekt för den som vill fokusera på sitt arbete utan att behöva oroa sig för administration. Det är mindre lämpligt om du planerar en stor, långsiktig verksamhet där du vill bygga ett eget varumärke och har volymer som gör att en egen företagsstruktur lönar sig.

När du fakturerar utan företag hanteras all skatt och avgifter precis som vid en vanlig anställning. Du behöver inte ansöka om F-skatt eller oroa dig för deklaration, det sköter vi åt dig.

De fyra huvudsakliga skattepunkterna

Arbetsgivaravgifter (31,42%) Detta är den arbetsgivaravgift som dras från din faktura för att finansiera bland annat pensionen. Det är samma procentsats som för anställda.

Preliminärskatt (30%) Detta är en förskottsskatt som dras från din lön vid varje löneutbetalning. Beloppet brukar bero på din inkomstnivå och personliga skattesituation men vid egenanställning rekommenderar Skatteverket att man drar 30%, då detta oftast ses som en bisyssla. Vid årsskiftet justeras detta mot din faktiska skatt i din privatdeklaration.

Moms (vanligtvis 25%, men kan vara 12%, 6% eller 0%) Momssatsen beror på vad du säljer. Tjänster har oftast 25%, men vissa tjänster har lägre procentsatser (exempelvis undervisning 6%). För byggtjänster kan omvänd moms (0%) gälla. Paidin hanterar momsredovisningen åt dig.

Semesterersättning (12%) För varje lön du får ut ingår dina lagstadgade 12% i semesterersättning. Du kan även välja att i stället spara den och få den utbetald i klumpsumma inför semestern. Du bestämmer via en enkel inställning på Paidin hur detta ska hanteras.

Inget F-skatt nödvändigt

Du behöver aldrig ansöka om F-skatt (som egenföretagare behöver göra). Du fakturerar via egenanställningsföretagets F-skatt och all skatteredovisning görs automatiskt.

Hur det fungerar i praktiken

Exempel: Du fakturerar 50.000 kronor.

• Paidins serviceavgift dras
• Arbetsgivaravgifter (31,42%) dras
• Preliminärskatt (30%) dras
• Semesterersättning (12%) ingår i löneutbetalningen eller avsätts
• Kvar till dig: Din nettolön

Alla dessa beräkningar görs automatiskt i vårt system, och du får en detaljerad lönespecifikation varje gång du får lön utbetald.

Egenanställningen föddes på 1990-talet

Möjligheten att fakturera utan företag dök upp i Sverige under slutet av 1990-talet som ett svar på växande behov bland frilansare och konsulter. Idag är det en väletablerad lösning för hundratusentals svenskar.

Frilans Finans grundades 1999 och var ett av de första egenanställningsföretagen att erbjuda denna tjänst på den svenska marknaden. De öppnade vägen för en helt ny industri.

Snabb tillväxt under 2000-talet

Under 2000-talet växte marknaden stadigt. Allt fler konsulter, kreatörer och IT-proffs behövde en flexibel lösning för att fakturera uppdrag utan att behöva starta eget företag. Det blev snabbt standard för många branscher.

Idag finns det omkring 10 större egenanställningsföretag på den svenska marknaden, alla med liknande tjänster men med olika fokus och avgiftsmodeller, bland dem Paidin, grundat 2015.

Fakturera utan företag och den moderna arbetsmarknaden

Med tillväxten av gig-ekonomin och att fler människor jobbar flexibelt har möjligheten att fakturera utan företag blivit ännu mer relevant. Det är numera fullt normalt att:

• Kombinera flera uppdrag från olika kunder
• Jobba både som anställd och med att fakturera utan företag parallellt
• Växla mellan olika former av arbete över året

Enligt dagens statistik uppskattas hundratusentals svenskar fakturera utan företag via egenanställning, från etablerade konsulter till nya kreatörer som just börjat.

Idag

Att fakturera utan företag via egenanställning är idag en etablerad och fullständigt legal modell. Det är reglerat av svenska lagar och myndigheter, och ett erkänt sätt att arbeta på den moderna arbetsmarknaden: flexibelt, enkelt och professionellt.

Är det lagligt att fakturera utan företag?

Ja, helt och hållet. Egenanställningsmodellen är väletablerad i Sverige och fullt reglerad av lag. Den används av hundratusentals människor och är godkänd av myndigheter som Skatteverket. Det är ett fullt legitimt sätt att arbeta.

Kan jag fakturera vem som helst?

Du kan fakturera nästan alla, både företag och privatpersoner. Undantag: Du kan inte fakturera din ordinarie arbetsgivare via egenanställning. Det måste vara ett helt separat uppdrag från en annan kund.

Påverkar det min A-kassa?

Det kan göra det. Om du är medlem i en A-kassa bör du kontakta dem för att informera om att du fakturerar utan företag. Det kan påverka dina bidrag eller dina rättigheter. Varje A-kassa har sina regler, så det är viktigt att klargöra din situation med dem direkt.

Hur snabbt får jag betalt?

Du får lön utbetald nästa bankdag efter att vi på Paidin mottagit betalningen från kunden. Kunder betalar vanligtvis enligt 30 dagars betalningsvillkor, men det varierar. Ju snabbare kunden betalar, desto snabbare får du pengarna.

Hur väljer jag rätt egenanställningsföretag?

Det är värt att jämföra mellan de olika företagen. Titta på:

• Avgift - vanligtvis mellan 3,5 och 8 procent
• Kundsupport - snabb och hjälpsam support är viktigt
• Utbetalningshastighet - hur snabbt får du pengarna?
• Gömda avgifter - se till att det inte finns dolda kostnader
• Användarupplevelse - portal och system bör vara enkla att använda

Tips: Då din första faktura är gratis hos oss på Paidin kan du utan risk utvärdera oss och se att vi lever upp till det vi påstår.

Hur länge kan jag fakturera utan företag?

Så länge du vill. Det finns ingen bindningstid och du kan fakturera så länge det passar dig. Många använder det under flera år, andra bara för några uppdrag. Det är helt flexibelt och upp till dig.

Kan jag fakturera utan företag om jag har näringsförbud?

Ja, du har rätt att använda ett egenanställningsföretag oavsett om du har näringsförbud eller tidigare gått i konkurs. Du kan t.om ha ett eget företag men välja att fakturera uppdrag via egenanställning.