Hjälp & Support

Här hittar du svar på vanliga frågor och guider för att använda Paidin.

Från och med den 7 april 2025 erbjuder vi alla nya användare en unik möjlighet för att fira att vi funnits på den svenska marknaden i 10 år – din allra första faktura hanteras helt gratis!

Läs mer...

Det betyder att vi tar bort den administrativa avgiften för den första fakturan, så att du kan prova vår tjänst utan några extra kostnader. Den administrativa avgiften dras helt enkelt bort innan nettolönen överförs direkt till ditt bankkonto.

Vår tjänst är utformad för att göra hela processen så smidig och transparent som möjligt. Vi hanterar allt från inbetalning av arbetsgivaravgift och skatter till att säkerställa att rätt belopp når ditt konto i tid. Du kan därmed lita på att din löneutbetalning sköts på ett korrekt och effektivt sätt, vilket frigör tid och resurser som du kan lägga på att utveckla din verksamhet.

Med Paidin får du en modern, pålitlig och kostnadseffektiv lösning för dina löneadministrativa behov. Vår användarvänliga plattform, kombinerat med professionell kundsupport, garanterar att du snabbt och enkelt får full kontroll över din ekonomi – utan oväntade avgifter eller komplicerade processer.

Ta chansen att uppleva fördelarna med en helt transparent och effektiv lösning redan idag. Välkommen att prova Paidin och upptäck hur vi kan förenkla din fakturahantering med ett smart introduktionserbjudande!

Vanliga frågor och svar om hur du skickar E-fakturor via Paidin.

Läs mer...

#### Kan jag skicka E-fakturor via Paidin?

Ja. Hos Paidin kan du skicka fakturor som E-faktura (Peppol/GLN) direkt till dina kunder.

#### Vad är en E-faktura?

En E-faktura är en elektronisk faktura i standardiserat format som skickas direkt mellan faktureringssystem. Den skiljer sig från PDF-fakturor eftersom den kan läsas in automatiskt av mottagarens ekonomisystem utan manuell hantering.

#### När används E-faktura?

- När din kund är ett företag eller en myndighet som kräver E-faktura.

- När du vill minska risken för fel och påskynda hanteringen hos kunden.

- I många fall är E-faktura obligatoriskt för fakturor till statliga myndigheter, regioner och kommuner.

#### Hur skickar jag en E-faktura via Paidin?

När du skapar din faktura i Paidin:

1. Fyll i kundens grunduppgifter som vanligt. Välj **Företag** som typ av kund.

2. En ny flik öppnas för E-faktura uppgifterna.

3. Ange kundens organisationsnummer (obligatoriskt) samt ex Peppol-ID/GLN.

4. När du sedan skapar fakturan väljer du leveranssätt **E-faktura**.

5. Skicka fakturan – Paidin ser till att den levereras via rätt kanal.

#### Vad behöver jag veta innan jag skickar en E-faktura?

- Kontrollera alltid att din kund kan ta emot E-faktura (fråga kunden eller sök i Peppol-registret).

- Du behöver kundens organisationsnummer eller Peppol-ID.

#### Var kan jag läsa mer?

Se [Skatteverkets information om E-faktura](https://www.skatteverket.se/e-faktura) eller [Myndigheten för digital förvaltning (DIGG)](https://www.digg.se/) för mer information.

Viktiga frågor och svar om den nya inkomstbaserade arbetslöshetsförsäkringen som börjar gälla 1 oktober 2025.

Läs mer...
  1. Vad innebär den nya a-kassan?

Från och med 1 oktober 2025 gäller en ny inkomstbaserad arbetslöshetsförsäkring. Det betyder att din rätt till ersättning inte längre främst beror på hur många timmar du arbetat, utan på hur mycket du har tjänat.

  1. Gäller de nya reglerna för mig direkt?

Har du redan ett beslut om ersättning före 1 oktober 2025 gäller de gamla reglerna tills din period är slut.

Ansöker du om ersättning efter 1 oktober 2025 gäller de nya reglerna direkt.

  1. Vilka krav gäller för att få ersättning?

Du måste ha tjänat minst 120 000 kr de senaste 12 månaderna.

Minst 11 000 kr per månad i minst 4 månader under perioden måste vara uppfyllda.

Kontrollera alltid med din a-kassa vad som gäller för just dig och din situation.

  1. Hur fungerar arbetsgivarintyg på Paidin?

Paidin hjälper dig med arbetsgivarintyg till din a-kassa.

Gå in på arbetsgivarintyg.nu för att skicka in din ansökan.

Ange Paidin Finans AB som arbetsgivare när du fyller i uppgifterna.

  1. Kan jag få ersättning om jag använder Paidins tjänster?

Ja. Eftersom du som egenanställd via Paidin är anställd hos Paidin Finans AB räknas dina inkomster precis som en vanlig anställning. Kom ihåg att du hittar alla dina lönespecifikationer under “Dokument” när du loggat in.

  1. Var hittar jag mer information?

Att sätta rätt pris som egenanställd kan vara en utmaning, särskilt om du tidigare varit anställd. För att räkna ut ett rimligt timpris kan du utgå från din tidigare lön och justera för faktorer som semesterersättning, pension och osäkerhet.

Läs mer...

Från anställd till egenanställd – ett räkneexempel
Om du tidigare haft en månadslön på 30 000 kr brutto kan du räkna om detta till ett timpris genom att dela det med 167 (snitt arbetstimmar/månad), vilket ger ca 180 kr/timme. Dock måste du ta hänsyn till extra kostnader.

Vad behöver du lägga till i din prissättning?

  • Semesterersättning: Minst 12% av din lön.
  • Tjänstepension: Vanligtvis ca 4,5% av lönen.
  • Övriga förmåner: Gymkort, mobil, dator m.m.
  • Osäkerhet och inflation: Ingen garanterad inkomst, administration och framtida prisjusteringar.

Slutsats: Hur mycket bör du fakturera?
För att motsvara en lön på 30 000 kr brutto per månad kan du multiplicera bruttolönen med 1,64, vilket ger ca 49 200 kr att fakturera per månad. Delat på 167 timmar ger det ca 295 kr/timme.

Tips för att sätta rätt pris:

  • Ta höjd för skatt, avgifter, pension och semester.
  • Undersök vad andra i din bransch tar betalt.
  • Justera ditt pris efter inflation och ökade kostnader.
  • Fundera på om fast pris eller timpris passar bäst.

Genom att ta hänsyn till dessa faktorer kan du säkerställa att du får rätt ersättning för ditt arbete som egenanställd.

Ja, du kan alltid fakturera för dina uppdrag via Paidin då fakturan ställs ut i vårt namn och med vår F-skattsedel.

Läs mer...

Behöver du våra uppgifter för att en kund ska kunna lägga upp oss som leverantör i sina system? Här hittar du all nödvändig information.

Läs mer...

Behöver du våra uppgifter för att en kund ska kunna lägga upp oss som leverantör i sina system? Här hittar du all nödvändiga information.

  • Företagsnamn: Paidin Finans AB
  • Adress: Kivra 559044-7016, 10631 Stockholm
  • Telefon: 08-557 698 72
  • E-post: support@paidin.se
  • Org.nr: 559044-7016
  • VAT-nr: SE559044701601
  • Bankgiro: 5076-0230
  • IBAN: SE3350000000052111020419
  • SEB:s Bic-kod: ESSESESS
  • Postadress: 106 40 Stockholm

Om du behöver ytterligare information eller specifika dokument, vänligen kontakta vår support via e-post eller telefon.

När du har ett pris utan moms (exkl. moms):

Läs mer...
  • 25% moms: Multiplicera med 1,25. Ex: 10 000 kr * 1,25 = 12 500 kr inkl. moms.
  • Momsbelopp: Skillnaden (12 500 kr – 10 000 kr = 2 500 kr) eller direkt: 10 000 kr * 0,25 = 2 500 kr.
  • 12% moms: Multiplicera med 1,12 eller använd 0,12 för momsbelopp.
  • 6% moms: Multiplicera med 1,06 eller använd 0,06 för momsbelopp.

När du har ett pris med moms (inkl. moms) – ”baklängesmoms”:

  • 25% moms: Momsbelopp är 20% av totalpris (0,20). Pris exkl. moms: totalpris * 0,80.
  • 12% moms: Momsbelopp ca 10,71% (0,1071). Pris exkl. moms: totalpris * 0,89.
  • 6% moms: Momsbelopp ca 5,66% (0,0566). Pris exkl. moms: totalpris * 0,94.

Exempel (25% moms):

  • Totalbelopp: 10 000 kr
  • Momsbelopp: 10 000 kr * 0,20 = 2 000 kr
  • Pris exkl. moms: 10 000 kr – 2 000 kr = 8 000 kr (eller 10 000 kr * 0,80)

Sammanfattning:

  • Pris exkl. moms → inkl. moms: multiplicera med momssatsen (t.ex. 1,25 vid 25%).
  • Pris inkl. moms → exkl. moms: använd baklängesmoms (t.ex. 0,80 vid 25%).
  • Momsbelopp: totalpris * momssats (t.ex. 0,25) eller baklängesmoms (t.ex. 0,20).

Alla som fakturerar via Paidin kan nu aktivera tjänstepension via SPP direkt i portalen. En viktig förmån för dig som är egenanställd.

Läs mer...

Vi är glada att kunna meddela att vi i samarbete med SPP nu kan erbjuda alla våra ”anställda” möjligheten att sätta av till tjänstepension. Detta är en viktig förmån som vi starkt rekommenderar för dig som arbetar som egenanställd.

Så här fungerar det:

Logga in och gå till Kontoöversikt.
Välj fliken Inställningar.
Klicka på Tjänstepension och ange den procentsats du vill sätta av.

Den procentsats du väljer styr automatiskt avsättningarna vid kommande löneutbetalningar. Du kan när som helst ändra procentsatsen, men tänk på att redan gjorda avsättningar är låsta och inte går att justera. Som standard är tjänstepensionsavsättningen avstängd.

Observera att det tillkommer 24,26 % löneskatt på avsättningarna.

Vad händer sedan?

När du har gjort din första avsättning kommer du bli kontaktad av SPP och få en personlig inloggning till ditt konto. Där kan du se och administrera alla avsättningar som gjorts.

Avtalet heter ”Fördel Freemium” och ger dig en trygg grund för framtiden.

Vanliga frågor och svar om omvänd byggmoms när du fakturerar via Paidin.

Läs mer...

#### Kan jag skicka fakturor med omvänd byggmoms via Paidin?

Ja. När du skapar din faktura väljer du ”0% (omvänd byggmoms)” under rubriken Moms.

#### Vad innebär omvänd byggmoms?

Det betyder att köparen – inte säljaren – ska redovisa och betala momsen till Skatteverket.

#### När ska jag använda omvänd byggmoms?

Du ska använda omvänd byggmoms om:

- Du säljer särskilt angivna byggtjänster i Sverige.

- Din kund är ett företag som själv säljer byggtjänster (eller säljer dina tjänster vidare).

Om du säljer till privatpersoner ska du istället lägga på moms som vanligt.

#### Gäller det även material?

Ja. Om material ingår i byggtjänsten räknas hela uppdraget som en byggtjänst och omfattas av reglerna.

Vid ren varuförsäljning (t.ex. spisar eller kylskåp) används däremot inte omvänd byggmoms.

#### Vad gör jag om jag är osäker?

Fråga alltid din kund om de omfattas av reglerna. Många byggföretag fakturerar både med och utan moms beroende på situation.

#### Var kan jag läsa mer?

Se [Skatteverkets information om omvänd byggmoms](https://www.skatteverket.se/omvand-byggmoms) för fullständiga regler och exempel.

När man fakturerar är standard att ange både vår och er referens. Detta görs för att fakturamottagaren enkelt ska kunna identifiera avsändaren (vår referens) och koppla fakturan till rätt projekt eller beställare (er referens).

Läs mer...

Hos större företag är fakturering ofta kopplad till ett projekt eller ett PO-nummer (Purchase Order). I dessa fall ska projektnummer/PO-nummer anges som er referens. Detta nummer får du från fakturamottagaren. Om inget sådant nummer tillhandahållits, används istället namnet på den person du kommit överens med om uppdraget. För mindre företag eller privatpersoner är det oftast namnet på den person som beställt jobbet som ska anges som er referens. Vår referens fylls automatiskt i med ditt namn. Detta gör att fakturamottagaren ser vem som utfört arbetet, eftersom fakturan är utställd i vårt namn (Paidin Finans AB).

Egenanställning är ett alternativ till att starta eget företag och gör det möjligt att fakturera som privatperson. Därför talar man ofta om att "fakturera utan företag" när man är egenanställd. Det passar personer i alla åldrar och yrkeskategorier, oavsett om det är en huvudsyssla eller en extrainkomst vid sidan av en anställning.

Läs mer...

Många väljer egenanställning för att enkelt kunna ta uppdrag och förbättra sin ekonomiska situation utan att behöva hantera bokföring och skatter själv. Ett egenanställningsföretag, som har F-skatt, sköter faktureringen åt dig och tar ut en avgift för tjänsten. Företaget redovisar och betalar in arbetsgivaravgifter samt drar skatt innan den resterande summan betalas ut som lön till dig. Detta innebär att du som egenanställd slipper administrativt arbete och kan fokusera på dina uppdrag. Som egenanställningsföretag hanterar Paidin hela processen åt dig. Vi fakturerar din kund, redovisar arbetsgivaravgifter och skatt, samt betalar ut din lön. När det är dags att deklarera är din inkomst redan förtryckt i din privatdeklaration. Vill du löpande följa din skatteavsättning och bruttolön? Logga enkelt in på Skatteverkets hemsida för att få en översikt.

ROT- och RUT-avdrag är skattereduktioner som privatpersoner kan få när de anlitar dig via Paidin för vissa typer av arbeten.

Läs mer...

ROT-avdrag gäller för reparationer, underhåll, ombyggnad och tillbyggnad av bostäder.
RUT-avdrag gäller för hushållsnära tjänster som städning, trädgårdsarbete och flytthjälp.

Avdraget gäller endast arbetskostnaden. Kostnader för material, resor och utrustning kan faktureras separat men omfattas inte av avdraget.

När du väljer att fakturan ska omfattas av ROT- eller RUT-avdrag tar Paidin hand om hela processen med Skatteverket.

Vi ansöker om avdraget och ser till att du får din lön när både kunden och Skatteverket har betalat sina respektive delar. Viktigt! För att vi ska kunna ansöka om avdraget behöver du fylla i kundens personnummer och bostadens fastighetsbeteckning på kundkortet i ditt Paidin-konto.

För att kunden ska ha rätt till avdrag måste de:

  • Vara obegränsat skatteskyldiga i Sverige under beskattningsåret.
  • Ha fyllt 18 år senast vid årets slut.
  • Ha tillräckligt med skatt att reducera.

Hur mycket avdrag kan kunden få?

  • ROT-avdrag: Upp till 50 000 kr per år och person.
  • RUT-avdrag: Upp till 25 000 kr per år (50 000 kr för personer över 65 år).

Avdraget beror på kundens slutliga skatt efter andra avdrag. Om kunden är osäker på sitt kvarvarande ROT- eller RUT-avdrag kan de hämta ett intyg från Skatteverket. Om avdraget inte täcker hela arbetskostnaden faktureras kunden på resterande del. Din lön påverkas alltså inte.

Observera! ROT- och RUT-avdrag får inte användas om du utför arbete åt en närstående, till exempel en förälder, ett barn eller en partner.

Paidin Finans AB
"Snabbt - Enkelt - Personligt"

Kontakt
Paidin Finans AB © 2015– (org no. 559044-7016). All rights reserved.